Greg McKeown

"Greg McKeown nos lembra que a clareza de foco e a capacidade de dizer 'não' são aspectos desvalorizados porém fundamentais para os negócios nos dias de hoje." – Jeff Weiner, presidente-executivo do LinkedIn O ESSENCIALISTA NÃO FAZ MAIS COISAS EM MENOS TEMPO – ELE FAZ APENAS AS COISAS CERTAS. Se você se sente sobrecarregado e ao mesmo tempo subutilizado, ocupado mas pouco produtivo, e se o seu tempo parece servir apenas aos interesses dos outros, você precisa conhecer o essencialismo. O essencialismo é mais do que uma estratégia de gestão de tempo ou uma técnica de produtividade. Trata-se de um método para identificar o que é vital e eliminar todo o resto, para que possamos dar a maior contribuição possível àquilo que realmente importa. Quando tentamos fazer tudo e ter tudo, realizamos concessões que nos afastam da nossa meta. Se não decidimos onde devemos concentrar nosso tempo e nossa energia, outras pessoas – chefes, colegas, clientes e até a família – decidem por nós, e logo perdemos de vista tudo o que é significativo. Neste livro, Greg McKeown mostra que, para equilibrar trabalho e vida pessoal, não basta recusar solicitações aleatoriamente: é preciso eliminar o que não é essencial e se livrar de desperdícios de tempo. Devemos aprender a reduzir, simplificar e manter o foco em nossos objetivos. Quando realizamos tarefas que não aproveitam nossos talentos e assumimos compromissos só para agradar aos outros, abrimos mão do nosso poder de escolha. O essencialista toma as próprias decisões – e só entra em ação se puder fazer a diferença.

A disciplinada busca por menos

Essencialismo

"A maior parte do que existe no universo — nossas ações e todos os outros recursos, forças e ideias — tem pouco valor e produz pouco resultado; por outro lado, algumas poucas coisas funcionam fantasticamente bem e têm um impacto imenso."

O não especialista acha que quase tudo é essencial.

O especialista acha que quase tudo não é essencial.

Marcus Lacerda

“ESTRATÉGIA É FAZER ESCOLHAS, É ABRIR MÃO. É ESCOLHER DELIBERADAMENTE SER DIFERENTE.”

Caso Southwest Airlines vs Continental Airlines 

Michael Porter: “estratégia em cima do muro” [normalmente prejudicial]

- adotar uma nova estratégia de um concorrente,  ao mesmo tempo que mantém a existente

Michael Porter: “Uma posição estratégica só é sustentável caso se abra mão de outras posições”

Moral: Ignorar a realidade das concessões deliberadas é uma estratégia terrível para as empresas. Acontece que também é uma estratégia terrível para as pessoas. 

para ganhar é preciso perder, dizer sim a uma oportunidade exige dizer não a várias outras.

“…De início, eu gastava meia hora no domingo… Meus limites foram se desfazendo até que só restou trabalho.”

Moral: podemos assumir a responsabilidade por fazer as escolhas difíceis, ou permitir que outros decidam por nós

Caso Johnson & Johnson com Tylenol e clientes

Em vez de indagar “Do que tenho que abrir mão?”, perguntam “Em que quero investir tudo?”

Frank O’Brien, fundador da Conversations e sua estratégia “Segunda-feira sem ligações”

Cria espaço para escapar e explorar a vida

Stanford e pufs cuadrados desconfortáveis

“ONDE ESTÁ O CONHECIMENTO QUE PERDEMOS COM INFORMAÇÕES?

Mariam Semaan  - Olhos atentos a detalhes anormais ou incomuns

“A que pergunta vocês estão tentando responder?”

“UMA PEQUENA TOLICE AQUI E ALI É VALORIZADA PELOS HOMENS MAIS SÁBIOS.”

Adotamos um modelo de educação fast-food que empobrece o espírito e a energia do mesmo modo que o fast-food prejudica nosso corpo físico. [...]

Brincar e sua alimentação em experimentação, 3 aspectos específicos

1- amplia variedade de opções, ajuda ver possibilidades de outra forma e conexões que não faríamos

2- antídoto para o estresse, estresse é inimigo da produtividade e desliga nossa parte criativa

Lúdico estimulado nas empresas, ex: IDEO e as reuniões em um microônibus

[Adote a sabedoria de sua criança interior]

“TODA NOITE, QUANDO VOU DORMIR, EU MORRO. EQUANDO ACORDO NA MANHÃ SEGUINTE, RENASÇO.”

Nosso maior patrimônio somos nós mesmos

“O PROCESSO INTERIOR TEM NECESSIDADE DE CRITÉRIOS EXTERIORES.”

Na hora de avaliar, pense no critério mais importante da escolha e, simplesmente, dê a cada opção uma nota de 0 a 100.

Se não for um sim óbvio, então é um não óbvio.

3- O que atende a uma necessidade importante do mundo?

“SEGUIR UMA META SEM HESITAR: EIS O SEGREDO DO SUCESSO.”

De “claro o bastante” a “realmente claro”

2 Padrões que surgem quando falta clareza de propósito às equipes:

- A equipe se concentra demais em conquistar a atenção do gestor.

- Quem não conhece o objetivo do jogo, não sabe como vencer

- Ao invés de alto nível de contribuição, desperdiçam tempo em energia para tentar aparecer mais

- Equipes sem propósito se sentem sem liderança. 

- Sem orientações claras, buscam coisas que promovem interesses pessoais de curto prazo, sem refletir se ajuda na missão a longo prazo da equipe

Objetivo essencial, para conseguir clareza de propósito

O objetivo essencial vai muito além da descrição de cargos ou da declaração de missão da empresa; ele orienta a noção mais ampla de propósito e ajuda a mapear o caminho da sua vida. 

Ex: Martha Lane Fox  - “Defensora Digital” do Reino Unido 

“Prover acesso à internet a todos os habitantes do Reino Unido até o final de 2012.”

Como criar uma declaração de propósito?

1- Pare de enfeitar o texto e comece a decidir

No desenvolvimento das declarações, as pessoas se prendem em detalhes estilísticos e se perguntam a todo momento “Será que essa palavra seria a melhor opção?”

E isso normalmente tem risco de cair em mais uma declaração vaga e inexpressiva.

O objetivo essencial não precisa ser estiloso, precisa ter conteúdo.

Se pergunte o seguinte: “Se só pudéssemos ser verdadeiramente excelentes numa coisa, qual seria ela?”

A inspiração é importante, mas para inspirar não é necessário uma retórica sofisticada.

Objetivos concretos também tem o poder de inspirar.

Um forte objetivo essencial é  inspirador por ser completo o bastante

“Como saber que tivemos sucesso em sua elaboração?”

Ex: Brad Pitt, preocupado com a falta de avanço na reconstrução de Nova Orleans depois do furacão Katrina, fundou uma entidade chamada “Make It Right”, com o objetivo essencial de:

“Construir 150 casas baratas, ecológicas e resistentes a tempestades para

“CORAGEM É A ELEGÂNCIA SOB PRESSÃO.”

O “não” certo dito na hora certa pode mudar o rumo da História.

Dizer não com firmeza, decisão e delicadeza, as pessoas respeitam isso.

acreditava que as pessoas são eficazes porque dizem não.

E como aprender a dizer não com delicadeza?

1- DIZER NÃO COM ELEGÂNCIA NÃO SIGNIFICA USAR A PALAVRA “NÃO”

3- LEMBRE-SE DE QUE TODOS VENDEM ALGUMA COISA

4- ACOSTUME-SE: EM GERAL, DIZER “NÃO” EXIGE TROCAR POPULARIDADE POR RESPEITO

5- LEMBRE-SE DE QUE UM NÃO CLARO PODE SER MAIS GENTIL DO QUE UM SIM VAGO OU SEM COMPROMISSO

2. O não suave (ou o “não, mas...”)

3. “Vou conferir a agenda e fico de lhe dar um retorno.”

5. “Sim. Mas o que devo deixar de fazer em troca?”

7. “Fique à vontade para executar X. Vou fazer Y.” Funciona assim:

“METADE DOS PROBLEMAS DA VIDA DECORRE DE DIZER SIM DEPRESSA DEMAIS E NÃO DIZER NÃO CEDO O BASTANTE.”

A influência dos custos perdidos é a tendência de continuar investindo tempo, dinheiro e energia numa proposta que sabemos ser malsucedida só porque já gastamos um valor impossível de ser ressarcido.

tendência de subestimar o que não é nosso e supervalorizar o que já possuímos.

Quando nos achamos “donos” de uma atividade, sentimos mais dificuldade para nos descomprometer.

Em vez de perguntar “Que valor dou a este item?”

“Se eu não possuísse este item, quanto pagaria por ele?”

Não se pergunte “Como me sentiria se perdesse essa oportunidade?”

E sim: “Se eu não tivesse essa oportunidade, o que estaria disposto a sacrificar para obtê-la?” 

projeto, quanto me esforçaria para entrar nele?”

Hal Arkes, professor de psicologia da Universidade Estadual de Ohio

ADMITA O FRACASSO PARA COMEÇAR A TER SUCESSO

TENHA CONSCIÊNCIA DA INFLUÊNCIA DO STATUS QUO

A PARTIR DE AGORA, FAÇA UMA PAUSA ANTES DE FALAR

PARA COMBATER ESSE MEDO, USE O “PILOTO INVERTIDO”

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