Essencialismo A disciplinada busca por menos

“NUNCA DUVIDE QUE UM GRUPINHO DE CIDADÃOS PONDERADOS E DEDICADOS CONSIGA MUDAR O MUNDO; NA VERDADE, É A ÚNICA COISA QUE JÁ CONSEGUIU.”

— Margaret Mead

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Jeff Weiner, presidente-executivo do LinkedIn, considera que “menos coisas mais bem-feitas” é o mecanismo mais poderoso da liderança.

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EQUIPES ESSENCIALISTAS

como liderar como um essencialista.

SEJA ABSURDAMENTE SELETIVO NA CONTRATAÇÃO

DEBATA ATÉ ESTABELECER DE MODO REALMENTE CLARO (E NÃO BASTANTE CLARO) UM INTENTO ESSENCIAL

BUSQUE A EXTREMA CAPACITAÇÃO

TRANSMITA AS COISAS CERTAS ÀS PESSOAS CERTAS NO MOMENTO CERTO

TRANSMITA AS COISAS CERTAS ÀS PESSOAS CERTAS NO MOMENTO CERTO

“TOME CUIDADO COM A ARIDEZ DE UMA VIDA OCUPADA.”

— Sócrates

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Mohandas K. Gandhi

E um propósito mais elevado: a libertação dos oprimidos do mundo inteiro.

“reduzir-se a zero”

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Viver essencialmente

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FORMAR-SE EM ATIVIDADES MENORES

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Alguns aspectos em que a busca disciplinada por menos pode mudar sua vida para melhor:

MAIS CLAREZA

MAIS CONTROLE

MAIS ALEGRIA NA JORNADA

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A vida essencial: ter uma vida que realmente importa

“A VIDA SÓ ESTÁ DISPONÍVEL NO MOMENTO PRESENTE. QUEM ABANDONA O PRESENTE NÃO PODE VIVER PROFUNDAMENTE OS MOMENTOS DA VIDA COTIDIANA.”

—  Thich Nhat Hanh

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Larry Gelwix e o time de rúgbi da Highland High School

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Só o agora existe

Khrónos (Quantitativo)
empo do relógio, o tempo cronológico, do tipo que medimos (e nos faz correr na tentativa de usá-lo com eficiência)

tempo oportuno, certo, diferente.

Kairós (Qualitativo)
tempo oportuno, certo, diferente.

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Jiro Ono tema do filme O sushi dos sonhos de Jiro

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Multitarefa versus multifoco
A multitarefa em si não é inimiga do essencialismo; fingir que podemos ter multifoco é.

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Como estar no agora

DESCUBRA O QUE É MAIS IMPORTANTE NESTE MOMENTO

TIRE O FUTURO DA CABEÇA

PRIORIZE

A pausa renovadora

Pare por só um momento. Fecha os olhos. Inspira e expira uma vez, lenta e profundamente. Quando solta o ar, ele deixa os problemas do trabalho irem embora.

“NUM HOMEM INTELIGENTE, ROTINA É SINAL DE AMBIÇÃO.”

— W. H. Auden

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Michael Phelps

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Fazer com que pareça fácil

Piloto automático e a liberação da mente com a rotina

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CEO Vale do Silício e a religiosa reunião

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O poder da rotina certa

De acordo com pesquisadores da Universidade Duke, quase 40% das nossas escolhas

são profundamente inconscientes

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REFORMULE SEUS GATILHOS

O poder do hábito, Charles Duhigg

hábito se compõe de

-deixa
. gatilho que diz ao cérebro para entrar no modo automático e usar este ou aquele hábito.

-rotina
. comportamento propriamente dito, que pode ser físico, mental ou emocional.

- recompensa
. ajuda o cérebro a perceber se valerá a pena recordar esse hábito específico no futuro.

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CRIE NOVOS GATILHOS

Hábito do diário

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FAÇA O MAIS DIFÍCIL PRIMEIRO

Ray Zinn, Micrel, undador e presidente-executivo da empresa de semicondutores do Vale do Silício

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MISTURE AS ROTINAS

Jack Dorsey, um dos fundadores do Twitter e criador da Square

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ATAQUE AS ROTINAS UMA DE CADA VEZ

“FAÇA A CADA DIA ALGO QUE O APROXIME UM POUCO MAIS DE UM AMANHÃ MELHOR.”

— Doug Firebaugh

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polícia de Richmond e a nova abordagem (Multas positivas)
Ward Clapham

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Teresa Amabile e Steven Kramer e os registros de diários de centenas de pessoas anônimas sobre milhares de dias de trabalho.

Forçar uma grande vitória x Criar pequenas vitórias

Henry B. Eyring: “Minha experiência me ensinou o seguinte sobre o aprimoramento de pessoas e empresas: o melhor lugar para buscá-lo é nas pequenas mudanças que podem ser obtidas naquilo que se faz com frequência. Há poder na constância e na repetição.”

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Dr. Phil Zimbardo
- experimento da prisão de Stanford (1971)
- “Projeto da Imaginação Heroica”

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CONCENTRE-SE NO PROGRESSO MÍNIMO VIÁVEL

crença comum no Vale do Silício: “Concluído é melhor do que perfeito.”

“produto mínimo viável” (ou MVP Minimum Viable Product)

“progresso mínimo viável”

“Qual é o menor progresso que seria útil e valioso para a tarefa essencial que queremos cumprir?”

Pixar e storyboards

John Lasseter, diretor de criação da Pixar e agora da Disney: “Na verdade, não terminamos nossos filmes –

nós os lançamos.”

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FAÇA A PREPARAÇÃO MÍNIMA VIÁVEL

duas maneiras de abordar uma meta ou um prazo importantes

1- começar cedo e pequeno

2- tarde e grande.

- “Cedo e pequeno” quer dizer começar quanto antes com o mínimo investimento possível de tempo.

- “Tarde e grande” significa realizar tudo na última hora: virar noites e “fazer acontecer”

“Qual é o mínimo que posso fazer agora mesmo para me preparar?”

RECOMPENSE VISUALMENTE O PROGRESSO

Estrelinhas

“PARA OBTER CONHECIMENTO, ACRESCENTE COISAS TODO DIA. PARA OBTER SABEDORIA, SUBTRAIA.”

— Lao-Tsé

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Alex Rogo e a missão de reverter a situação de uma fábrica em queda de produção.

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Produza mais eliminando mais

Aristóteles falava de três tipos de trabalho

1- trabalho teórico, cuja meta final é a verdade

2- trabalho prático, cujo objetivo é a ação.

3- trabalho poiético, jeito especialista de abordar a execução

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Como se concentrar nas restrições ou nos obstáculos que devem ser. Removidos, ao invés de concentrar no esforço e nos recursos que é preciso adicionar

1. TENHA CLAREZA DO OBJETIVO ESSENCIAL

• Clareza no objetivo, propósito

2. IDENTIFIQUE O “CAMINHANTE MAIS LENTO”
- “Quais são os obstáculos no meu caminho até o resultado?”

• “O que me impede de concluir o projeto?”

• “Qual é o obstáculo que, se removido, fará quase todos os outros desaparecerem?”

3. REMOVA O OBSTÁCULO

“DÊ-ME SEIS HORAS PARA DERRUBAR UMA ÁRVORE E PASSAREI AS QUATRO PRIMEIRAS AFIANDO O MACHADO.”

— frase atribuída a Abraham Lincoln

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Gênesis, José, que salvou o Egito

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margens de segurança.

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dicas para criar margens de segurança

USE A PREPARAÇÃO ABRANGENTE

ACRESCENTE 50% AO PRAZO ESTIMADO

FAÇA O PLANEJAMENTO DE CENÁRIOS

Michel-Kerjan, estratégia de gestão de riscos

governos - gestão de riscos,

(1) Onde corremos riscos e quais são eles?

(2) Quais populações e que patrimônios estão expostos? Em que grau?

(3) Qual é a vulnerabilidade deles?

(4) Que ônus financeiro esses riscos representam para indivíduos, empresas e o orçamento do governo?

(5) Como investir para reduzir riscos e aumentar a resiliência social e econômica?

nossas tentativas - margens de segurança.

(1) Que riscos eu corro nesse projeto?

(2) Qual é o pior cenário?

(3) Quais seriam seus efeitos sociais?

(4) Qual seria o impacto financeiro?

(5) Como posso investir para reduzir riscos ou

aumentar a resiliência social ou financeira?

“NÃO” É UMA FRASE COMPLETA.”
— Anne Lamott

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Jin-Yung, gerente e casamento

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Clayton Christensen e o trabalho no final de semana recusado

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O problema deles não é seu

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NÃO ROUBE OS PROBLEMAS DOS OUTROS

Henry Cloud - Livro Limites
“Grama do vizinho regada sem esforço”

Erguer uma cerca, para evitar que tentem sugar nosso sistema de irrigação para manter o gramado DELES verde.

Levantar cercas precisa ser feito com antecedências.

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LIMITES SÃO FONTE DE LIBERTAÇÃO

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IDENTIFIQUE OS DESVIOS

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ELABORE CONTRATOS SOCIAIS

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Só é realmente livre aquele que sabe estabelecer limites .

“VI O ANJO NO MÁRMORE E ESCULPI ATÉ LIBERTÁ-LO.”
— Michelangelo

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Oscar

Michael Kahn

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Editar a vida

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ELIMINE OPÇÕES

A raiz latina da palavra decisão –cis – significa “cortar” ou “matar”.

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CONDENSE

Alan D. Williams - “What Is an Editor?”

existem “duas perguntas básicas que o editor deveria fazer ao autor: ‘Está dizendo o que quer dizer?’ e ‘Está

dizendo com a máxima clareza e concisão possíveis?’”.7 É isso que significa condensa r.

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CORRIJA

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EDITE MENOS

“METADE DOS PROBLEMAS DA VIDA DECORRE DE DIZER SIM DEPRESSA DEMAIS E NÃO DIZER NÃO CEDO O BASTANTE.”
— Josh Billings

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jato Concorde

E a influência dos custos perdidos.

A influência dos custos perdidos é a tendência de continuar investindo tempo, dinheiro e energia numa proposta que sabemos ser malsucedida só porque já gastamos um valor impossível de ser ressarcido.

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Evite armadilhas de comprometimento

CUIDADO COM O EFEITO DOTAÇÃO

ninguém lava carro alugado.

tendência de subestimar o que não é nosso e supervalorizar o que já possuímos.

Daniel Kahneman,

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Quando nos achamos “donos” de uma atividade, sentimos mais dificuldade para nos descomprometer.

FINJA QUE AINDA NÃO É O DONO

Em vez de perguntar “Que valor dou a este item?”

“Se eu não possuísse este item, quanto pagaria por ele?”

Não se pergunte “Como me sentiria se perdesse essa oportunidade?”

E sim: “Se eu não tivesse essa oportunidade, o que estaria disposto a sacrificar para obtê-la?”

“Se já não estivesse envolvido nesse

projeto, quanto me esforçaria para entrar nele?”

—

SUPERE O MEDO DO DESPERDÍCIO

Hal Arkes, professor de psicologia da Universidade Estadual de Ohio

—

ADMITA O FRACASSO PARA COMEÇAR A TER SUCESSO

—

PARE DE TENTAR FORÇAR O ENCAIXE

Tootsie, Dustin Hoffman

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BUSQUE UMA SEGUNDA OPINIÃO NEUTRA

—

TENHA CONSCIÊNCIA DA INFLUÊNCIA DO STATUS QUO

—

APLIQUE O ORÇAMENTO BASE ZERO

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PARE DE ASSUMIR COMPROMISSOS À TOA

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A PARTIR DE AGORA, FAÇA UMA PAUSA ANTES DE FALAR

—

SUPERE O MEDO DE PERDER OPORTUNIDADES

—

PARA COMBATER ESSE MEDO, USE O “PILOTO INVERTIDO”

“reverse pilot”, o “piloto

invertido”

“CORAGEM É A ELEGÂNCIA SOB PRESSÃO.”
— Ernest Hemingway

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O “não” certo dito na hora certa pode mudar o rumo da História.

Rosa Parks e o não do ônibus

—

Cynthia e seu pai Stephen R. Covey
“O principal é

manter o principal como principal”

—

Essencialmente inadequado

Dizer não com firmeza, decisão e delicadeza, as pessoas respeitam isso.

—

Peter Drucker

acreditava que as pessoas são eficazes porque dizem não.

—

E como aprender a dizer não com delicadeza?

1- DIZER NÃO COM ELEGÂNCIA NÃO SIGNIFICA USAR A PALAVRA “NÃO”

2- CONCENTRE-SE NO QUE TERÁ QUE PERDER

3- LEMBRE-SE DE QUE TODOS VENDEM ALGUMA COISA

4- ACOSTUME-SE: EM GERAL, DIZER “NÃO” EXIGE TROCAR POPULARIDADE POR RESPEITO

5- LEMBRE-SE DE QUE UM NÃO CLARO PODE SER MAIS GENTIL DO QUE UM SIM VAGO OU SEM COMPROMISSO

—

O repertório do não

1. A pausa embaraçosa.

2. O não suave (ou o “não, mas...”)

3. “Vou conferir a agenda e fico de lhe dar um retorno.”

4. Mensagens de e-mail automáticas.

5. “Sim. Mas o que devo deixar de fazer em troca?”

6. Humor.

7. “Fique à vontade para executar X. Vou fazer Y.” Funciona assim:

“SEGUIR UMA META SEM HESITAR: EIS O SEGREDO DO SUCESSO.”
— Anna Pavlova, bailarina russa

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De “claro o bastante” a “realmente claro”

—

2 Padrões que surgem quando falta clareza de propósito às equipes:

1- O jogo político

- A equipe se concentra demais em conquistar a atenção do gestor.

- Quem não conhece o objetivo do jogo, não sabe como vencer

- Inventam seu próprio jogo

- Ao invés de alto nível de contribuição, desperdiçam tempo em energia para tentar aparecer mais

2- Tudo é bom

- Equipes sem propósito se sentem sem liderança.

- Sem orientações claras, buscam coisas que promovem interesses pessoais de curto prazo, sem refletir se ajuda na missão a longo prazo da equipe

—

Objetivo essencial, para conseguir clareza de propósito

O objetivo essencial vai muito além da descrição de cargos ou da declaração de missão da empresa; ele orienta a noção mais ampla de propósito e ajuda a mapear o caminho da sua vida.

Ex: Martha Lane Fox  - “Defensora Digital” do Reino Unido

“Prover acesso à internet a todos os habitantes do Reino Unido até o final de 2012.”

—

Como criar uma declaração de propósito?

1- Pare de enfeitar o texto e comece a decidir

No desenvolvimento das declarações, as pessoas se prendem em detalhes estilísticos e se perguntam a todo momento “Será que essa palavra seria a melhor opção?”

E isso normalmente tem risco de cair em mais uma declaração vaga e inexpressiva.

O objetivo essencial não precisa ser estiloso, precisa ter conteúdo.

Se pergunte o seguinte: “Se só pudéssemos ser verdadeiramente excelentes numa coisa, qual seria ela?”

2- Reponda a perguntas concretas

A inspiração é importante, mas para inspirar não é necessário uma retórica sofisticada.

Objetivos concretos também tem o poder de inspirar.

Um forte objetivo essencial é  inspirador por ser completo o bastante

Para ter certeza, se faça essa pergunta
“Como saber que tivemos sucesso em sua elaboração?”

Ex: Brad Pitt, preocupado com a falta de avanço na reconstrução de Nova Orleans depois do furacão Katrina, fundou uma entidade chamada “Make It Right”, com o objetivo essencial de:

“Construir 150 casas baratas, ecológicas e resistentes a tempestades para

famílias que moram no Lower 9th Ward”

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Viver com objetivo

Nelson Mandela - 1962

“O PROCESSO INTERIOR TEM NECESSIDADE DE CRITÉRIOS EXTERIORES.”
— Mahatma Gandhi

—

Derek Sivers e o texto sobre indecisão

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A regra dos 90%

Na hora de avaliar, pense no critério mais importante da escolha e, simplesmente, dê a cada opção uma nota de 0 a 100.

—

Mark Adams

606 Universal Shelving System

Se não for um sim óbvio, então é um não óbvio.

—

Nancy Duarte

escritório de assessoria (agência 360)

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Processo de seleções rígidas

1- Oportunidade

2- Mínimos

3- Rígidos

—

A melhor pizza do Brooklyn

Busca avançada

1- O que me apaixona profundamente

2- O que aproveita melhor o meu talento?

3- O que atende a uma necessidade importante do mundo?

Enric Sala - parques nacionais

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Eliminar - Como excluir o trivial?

“TODA NOITE, QUANDO VOU DORMIR, EU MORRO. EQUANDO ACORDO NA MANHÃ SEGUINTE, RENASÇO.”
— Mahatma Gandhi

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Geoff e as consequências de pouco sono

“Proteja seu patrimônio”

—

Nosso maior patrimônio somos nós mesmos

—

Malcolm Gladwell e a

“Regra das 10 Mil Horas”

—

Google sleep pods”

“UMA PEQUENA TOLICE AQUI E ALI É VALORIZADA PELOS HOMENS MAIS SÁBIOS.”
Roald Dahl
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Mary Poppins (Clássico musical)

—

Ken Robinson

Adotamos um modelo de educação fast-food que empobrece o espírito e a energia do mesmo modo que o fast-food prejudica nosso corpo físico. [...]

—

Stuart Brown

plasticidade cerebral

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Brincar e sua alimentação em experimentação, 3 aspectos específicos

1- amplia variedade de opções, ajuda ver possibilidades de outra forma e conexões que não faríamos

2- antídoto para o estresse, estresse é inimigo da produtividade e desliga nossa parte criativa

3- Edward M. Hallowell

melhora nas funções executivas

—

Lúdico estimulado nas empresas, ex: IDEO e as reuniões em um microônibus

“ONDE ESTÁ O CONHECIMENTO QUE PERDEMOS COM INFORMAÇÕES?

”
T. S. Eliot

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Nora Ephron e o Jornalismo

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Eastern Air Lines

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Filtro para as coisas fascinantes

Thomas Friedman

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Faça um diário

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Jane Chen - Vá a campo

Mariam Semaan  - Olhos atentos a detalhes anormais ou incomuns

Elay Cohen - Esclareça a questão
“A que pergunta vocês estão tentando responder?”

“SEM GRANDE SOLIDÃO, NENHUM TRABALHO

SÉRIO É POSSÍVEL”
Pablo Picasso

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Frank O’Brien, fundador da Conversations e sua estratégia “Segunda-feira sem ligações”

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Não essencialista

Ocupado demais para pensar na vida

Essencialista

Cria espaço para escapar e explorar a vida

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Espaço para projetar

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Stanford e pufs cuadrados desconfortáveis

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“Booth Noir”

“ESTRATÉGIA É FAZER ESCOLHAS, É ABRIR MÃO. É ESCOLHER DELIBERADAMENTE SER DIFERENTE.”
Michael Porter

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Caso Southwest Airlines vs Continental Airlines

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Michael Porter: “estratégia em cima do muro” [normalmente prejudicial]
- adotar uma nova estratégia de um concorrente,  ao mesmo tempo que mantém a existente

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Michael Porter: “Uma posição estratégica só é sustentável caso se abra mão de outras posições”

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Moral: Ignorar a realidade das concessões deliberadas é uma estratégia terrível para as empresas. Acontece que também é uma estratégia terrível para as pessoas.

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para ganhar é preciso perder, dizer sim a uma oportunidade exige dizer não a várias outras.

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Erin Callan - Lehman Brothers

“…De início, eu gastava meia hora no domingo… Meus limites foram se desfazendo até que só restou trabalho.”

Moral: podemos assumir a responsabilidade por fazer as escolhas difíceis, ou permitir que outros decidam por nós

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Caso Johnson & Johnson com Tylenol e clientes

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Em vez de indagar “Do que tenho que abrir mão?”, perguntam “Em que quero investir tudo?”

"A maior parte do que existe no universo — nossas ações e todos os outros recursos, forças e ideias — tem pouco valor e produz pouco resultado; por outro lado, algumas poucas coisas funcionam fantasticamente bem e têm um impacto imenso."

Richard Koch"

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Menos porém melhor.

O não especialista acha que quase tudo é essencial.
O especialista acha que quase tudo não é essencial.